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Aufruf zur Teilnahme an der Markterkundung: Digitalisierung der Post- und Versandprozesse

Die Hansestadt Gardelegen plant eine umfassende Digitalisierung ihrer Post- und Versandprozesse. Ziel ist es, Medienbrüche zu reduzieren, Effizienz zu steigern und die Zustellungswege zukunftsfähig zu gestalten. Ein zentraler Bestandteil ist die Einführung einer E-Post- und Hybridpost-Lösung, die sowohl digitale als auch physische Zustelloptionen abdeckt.

Was wir suchen

Im Rahmen dieser Markterkundung möchten wir potenzielle Anbieter identifizieren, die innovative und sichere Lösungen für die digitale und hybride Postabwicklung anbieten. Dabei legen wir besonderen Wert auf:

  • Nahtlose Integration in unsere bestehenden IT-Systeme (z. B. Dokumentenmanagement- und Finanzsysteme),
  • Sichere und DSGVO-konforme Prozesse,
  • Flexibilität zwischen digitaler und physischer Postzustellung,
  • Hohe Effizienz und Servicequalität.

Wichtiger Hinweis

Diese Markterkundung dient ausschließlich der Vorbereitung auf eine mögliche spätere Ausschreibung und stellt keine Vergabe oder Ausschreibung dar. Eine spätere Ausschreibung erfolgt nach den geltenden rechtlichen Rahmenbedingungen und basiert auf den Erkenntnissen dieser Markterkundung. Die Teilnahme an der Markterkundung begründet keinen Anspruch auf Teilnahme oder Berücksichtigung in einem möglichen Vergabeverfahren.

Wie können Sie teilnehmen?

Wir laden alle interessierten Unternehmen herzlich ein, an unserer Umfrage teilzunehmen und uns Ihre Lösungen und Konzepte vorzustellen. Die Umfrage umfasst Themen wie technische Anforderungen, Leistungsumfang und Serviceangebote.

Füllen Sie unseren Fragebogen aus und reichen Sie diesen bis 31.03.2025 ein.

Link zur Umfrage: https://beteiligung.sachsen-anhalt.de/portal/gardelegen/beteiligung/themen/1000698?zugangscode=4kE3hQ5N

Zusätzlich freuen wir uns über ergänzende Unterlagen wie Prozessbeschreibungen oder technische Spezifikationen, die uns helfen, Ihre Lösung besser zu verstehen.

Warum teilnehmen?

Ihre Teilnahme hilft uns, die Anforderungen für eine mögliche Ausschreibung optimal zu gestalten und sicherzustellen, dass innovative Ansätze und Technologien berücksichtigt werden. Mit Ihrer Expertise tragen Sie zur erfolgreichen Umsetzung eines zukunftsorientierten Projekts bei.

Kontakt

Für Rückfragen oder weitere Informationen steht Ihnen das Haupt- und Organisationsamt bzw. der Digitalisierungsmanager der Hansestadt Gardelegen gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Rückmeldung und stehen Ihnen bei Fragen zur Markterkundung jederzeit zur Verfügung.